Wat is een bestuur zonder een bestuursondersteuner?
Als bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van het college van bestuur, voor het vastleggen van de belangrijke beslissingen in de vergaderingen van het bestuur, raad van toezicht en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en voor het controleren van de lopende acties en het timemanagement van de bestuursvergaderingen. Je werkt daarin samen met de bestuurssecretaris. Als bestuursondersteuner zorg je er bovendien voor dat alle administratie voor het bestuur, raad van toezicht en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad keurig geregeld is, zoals bijvoorbeeld de inschrijvingen in de registers en de melding en registraties van nevenfuncties. Je wordt in deze rol uitgebreid ingewerkt en begeleid.
Solliciteer direct en word onze collega bij ASKOscholen.
De functie van bestuursondersteuner bij de ASKO
Als bestuursondersteuner bij ASKO zorg je voor:
De procesmatige en inhoudelijke voortgang van vergaderingen van het CvB, RvT en GMR door:
- het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen i.s.m. de bestuurssecretaris;
- het vastleggen van besluiten en acties;
- het archiveren van vergaderdocumenten en verslagen.
Het verlenen van management- en secretariële ondersteuning aan het CvB door:
- het in overleg indelen en bewaken van de agenda van het CvB;
- het vormen van een bufferfunctie voor het CvB door het afhandelen van telefoon en e-mail;
- het actueel houden van diverse registers, zoals Kamer van Koophandel;
- het leveren van een bijdrage aan de opzet van de planning en controlcyclus ter ondersteuning van de bestuurssecretaris.
Het coördineren van de werkzaamheden van het secretariaat door:
- het doen van voorstellen voor verbetering van administratieve processen van het secretariaat;
- het verdelen van werk en het toezien op de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden;
- het begeleiden van administratief/secretarieel medewerker bij de werkzaamheden;
- het beheren en bewaken van het budget van het secretariaat;
- het indien aan de orde vervangen van de administratief/secretarieel medewerker.
Wat voor collega ben je en wat neem je mee?
- Een afgeronde MBO+ opleiding;
- Ervaring en affiniteit met het ontzorgen van collega’s.
Als je jezelf moet beschrijven herken je je als een dienstverlenend persoon, die het geheel overziet, communicatief vaardig en accuraat is en het beste in teamverband presteert.
Ons aanbod
- Onderdeel uitmaken van ASKO scholen met een passie voor kwalitatief goed onderwijs;
- Salarisschaal 8 conform de CAO Primair Onderwijs (max. € 3.686 bij een fulltime dienstverband);
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- Financieel aantrekkelijke reiskostenvergoeding;
- ASKO-studiedag voor iedere medewerker;
- Werklaptop te leen voor elke medewerker;
- Onderzoeksteam en leerteams binnen de scholen.
Onderdeel van ASKO scholen
De ASKO zet zich bewust en actief in voor kwalitatief goed onderwijs. De ASKO vormt het bestuur van ruim 30 basisscholen in Amsterdam en omstreken. De scholen hebben verschillende onderwijsconcepten waardoor je als leerkracht kennis kunt maken met meerdere vormen van onderwijs. ASKO is actief met innovatieve ontwikkelingen, zoals traineeship voor startende leerkrachten, verrijkingsonderwijs, de Day A Week school (project voor hoogbegaafde kinderen), Onderwijstijdverlenging, Opleiden in de School en leren met ICT.
Ben je geïnteresseerd en wil je aan de slag als bestuursondersteuner bij de ASKO?
Neem dan meteen contact met ons op zodat we zo snel mogelijk kennis kunnen maken. We ontvangen graag je cv en een korte motivatie via de solliciteerknop op de website op uiterlijk 23 maart!
Contactpersoon en contactgegevens:
Inhoudelijk: Richard Winter – directeur bestuursbureau (r.winter@askoscholen.nl)
Procedure: Jeanette van de Werff – recruiter (j.vander.werf@askoscholen.nl)