De aanmeldprocedure

  • Gemaakt op:
  • |
  • Gewijzigd op:
  • |
  • Geplaatst door: Alex Kossenberg
  • |
  • Auteur:  
  • |
  • Fotograaf:  
Je kunt rond de derde verjaardag van je kind zelf aangeven welke school je voorkeur heeft. Hoe dit werkt wordt uitgelegd in onderstaand filmpje: 

Voor het eerst naar de basisschool

Als een kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Op vrijwel alle Amsterdamse basisscholen gaat het aanmelden en het toedelen van de plaatsen op dezelfde wijze.

Aanmelden voor de basisschool 
Rond de derde verjaardag van uw kind ontvangt u van de gemeente Amsterdam het aanmeldformulier voor de basisschool en een brochure met uitleg over het toelatingsbeleid (begin november 2018).

U meldt uw kind aan door dit aanmeldformulier in te leveren bij de school van uw eerste voorkeur. .

Voorrangsscholen
Elk kind heeft voorrang op de acht dichtstbijzijnde (deelnemende) basisscholen. Welke scholen dat zijn, wordt bepaald door de loopafstand tussen het officiële woonadres van een kind en de scholen. Wanneer u op schoolwijzer.amsterdam.nl het woonadres én de geboortedatum van uw kind invult, ziet u of onze school voor uw kind een voorrangsschool is.

Wat moet u doen
Als onze school uw eerste voorkeur is, lever dan het aanmeldformulier (geen kopie of scan) op onze school in.

  • Op het aanmeldformulier staan naam, geboortedatum en woonadres van uw kind voorgedrukt. Als er fouten in staan, corrigeer dit dan op het aanmeldformulier.
  • Vul in volgorde van voorkeur minimaal vijf basisscholen in. Is onze school je eerste keuze? Zet dan onze beide locaties op de nummers 1 en 2. Zet op nummer 3 de school die u daarna kiest, enzovoort. U kunt zowel voorrangsscholen als niet- voorrangsscholen kiezen.
  • Let op: Ook wanneer al een ouder kind van u op school zit, is het noodzakelijk dat u het aanmeldformulier bij ons inlevert. In dit geval is het niet nodig om meerdere voorkeuren op te geven.
  • Ook als uw kind naar de voorschool van de school gaat, moet het aanmeldformulier ingeleverd worden.
  • Vul het aanmeldformulier volledig in en onderteken het (vergeet telefoonnummer en e-mailadres niet).
  • Zodra wij uw aanmeldformulier hebben verwerkt, sturen wij u (per post/mail) een bewijs van aanmelding. Controleer dit bewijs van aanmelding en neem direct met ons contact op als hier een fout in staat.

In sommige gevallen is het nodig om bij de aanmelding schriftelijke bewijsstukken te tonen.
Dit geldt in de volgende situaties:
1. uw kind heeft een VVE-ja-indicatie;
2. uw kind zit op een IKC;
3. het voorgedrukte woonadres op het aanmeldformulier is niet correct;
4. u gebruikt een aanmeldformulier zonder voorgedrukte persoonsgegevens van uw kind (blanco formulier).

Geen aanmeldformulier?
Wanneer u geen aanmeldformulier heeft, download het dan hier en neem bij het inschrijven een adresbewijs mee, zodat wij de adres- en persoonsgegevens van uw kind kunnen controleren.

Inleverdata voor het aanmeldformulier
De uiterste data voor het inleveren van het aanmeldformulier zijn voor:

  • kinderen geboren tussen 1 september en 31 december 2015                    6 maart 2019
  • kinderen geboren tussen 1 januari en 30 april 2016                                       5 juni 2019
  • kinderen geboren tussen 1 mei en 31 augustus 2016                                    1 november 2019


Een plaats op de basisschool
Na de inleverdatum wordt in maart, juni en november, onder verantwoordelijkheid van de schoolbesturen de plaatsing van alle aangemelde kinderen geautomatiseerd uitgevoerd. Elk kind heeft hierbij onder gelijke omstandigheden een gelijke kans op een plaats. 
Als er voldoende plaatsen op een school zijn, worden alle kinderen op de school van aanmelding geplaatst. Bij ruim 90% van de Amsterdamse scholen is dit het geval.

Wanneer er op een school meer aanmeldingen dan plaatsen zijn, is loten noodzakelijk. Uw kind loot dan mee in de door u opgegeven volgorde van scholen. Als uw kind op onze school wordt uitgeloot, komt het in aanmerking voor de volgende door u opgegeven voorkeurschool/-scholen. Elk kind krijgt op de hoogst mogelijke school van voorkeur een plek.

Toewijzen plaatsen
Het toewijzen van de plaatsen op alle scholen verloopt in onderstaande volgorde.

Voor de eerste voorkeur gaat dit als volgt:

1. Een oudere broer of zus zit op de school op het moment dat het kind 4 jaar wordt; dit aangemelde kind  heeft een plaatsgarantie.
2   a. Het kind heeft een VVE-ja-indicatie, heeft tenminste 8 maanden voorschoolse educatie gevolgd op de voorschool die bij de school is aangesloten én heeft de school als voorrangsschool;
2   b. Het kind gaat minimaal 8 maanden 2 maal per week naar een Integraal Kind Centrum (IKC) én heeft de school als voorrangsschool.
3. De ouder van het kind heeft op de school een dienstverband voor onbepaalde tijd.
4. Het kind heeft de school als voorrangsschool.
5. Het kind heeft geen voorrang op deze school.

Daarna worden de aanmeldingen die niet de school van 1ste voorkeur gekregen hebben, als volgt geplaatst:
6. Het kind heeft een voorrangsschool als 2e t/m 10e voorkeur.
7. Het kind heeft een niet-voorrangsschool als 2e t/m 10e voorkeur.

Inschrijven
Na de stedelijke plaatsing ontvangt u bericht van de school waar uw kind geplaatst kan worden. In deze brief staat de uiterste datum waarop u aan de school moet laten weten dat u van deze voor uw kind gereserveerde plaats gebruik wilt maken. Zorg dat u dit op tijd doet. Uw kind heeft pas daarna definitief een plaats op deze school; de officiële inschrijving volgt zodra het 4 jaar is en op school begint.

Uitzondering:
Als tijdens het inschrijfgesprek blijkt dat uw kind een zorgvraag heeft waaraan de school niet kan voldoen, kan de school besluiten uw kind niet toe te laten. Wij zoeken dan in overleg met u naar een andere school die deze zorg wel kan bieden.

Meer informatie
Voor vragen over het toelatingsbeleid kunt u ook terecht bij de helpdesk van het BBO (de gezamenlijke schoolbesturen) tel. 020 716 3801 of toelatingsbeleid@bboamsterdam.nl Op de website van het BBO bboamsterdam.nl vindt u ook meer informatie over o.a. de beschikbare capaciteit en de resultaten van de afgelopen plaatsingen.



Locatie- en groepsindeling 

Als je je kind bij De Achthoek hebt aangemeld voor een bepaalde locatie, dan geeft dit nog niet de zekerheid dat je kind ook op die locatie zal worden geplaatst. Het is dus mogelijk dat je locatie Baron Tindalplein als 1e keuze opgeeft maar dat je kind wordt geplaatst op de Oostelijke Handelskade.

Dit komt omdat we bij de groepsindeling kijken naar verschillende factoren:

  • Broertjes/zusjes op dezelfde locatie
  • Juiste verhouding jongens/meisjes
  • Gelijktijdige instroom in de kleutergroepen
  • Het woonadres van de kleuters

Buitenschoolse Opvang
Als je je kind opgeeft voor de buitenschoolse opvang (Partou of UK) dan is het advies om meerdere locaties aan te kruisen. Dit vergroot de kans op plaatsing bij de BSO, mocht je kind bij ons niet op de gewenste locatie worden geplaatst.

Zij-instroom (kinderen ouder dan 4 jaar)
Zij-instroom zijn kinderen die tijdens hun schoolloopbaan van school wisselen. Overstappen binnen het Oostelijk Havengebied is alleen mogelijk na de zomervakantie, in uitzonderlijke gevallen na de kerstvakantie en alleen indien er voldoende plaats is. Zit je kind op een school buiten dit gebied, dan is het ook mogelijk om dit buiten bovengenoemde periodes te doen, maar ook uiteraard alleen indien er voldoende plek is. Hiervoor kun je dit aanmeldformulier invullen en sturen naar achthoek.info@askoscholen.nl.

Nadat wij het formulier hebben ontvangen kijken wij of we plaats hebben in de jaargroep waarin je kind mogelijk geplaatst zou worden. Daarna nemen wij contact met je op en met de basisschool waarop je kind zit. Wij gaan er van uit dat je zelf de huidige school op de hoogte stelt van de eventuele wisseling.

Afzien van de plaatsing
Besluit je na de aanmelding of inschrijving toch af te zien van de plaatsing van je kind bij ons op school? Dan krijgen wij hierover graag zo spoedig mogelijk een e-mail. 

Wennen en starten op De Achthoek
Als kinderen 4 jaar worden mogen ze de eerste schooldag na hun verjaardag bij ons op school starten. Voor die tijd komen ze één ochtend wennen. Ze ontvangen ruim voor die tijd een uitnodiging met de datum van de wenochtend. De wenochtend is ook het moment waarop je als ouder kennis maakt met de leerkracht. Op deze ochtend ontvang je van de leerkracht een welkomstenvelop met daarin informatie over de overblijf, de ouderraad en leerplicht. Tevens maakt de leerkracht een afspraak met je voor een gesprek. Kinderen die in juli of in de zomervakantie 4 jaar worden starten in de eerste week na de zomervakantie. Zij hebben geen wendagen maar krijgen wel een uitnodiging met de datum van hun eerste schooldag. Kinderen die in december vier jaar worden komen alleen een ochtend wennen, maar kunnen pas starten na de kerstvakantie.

Informatiemomenten
Op zoek naar een school voor je kind en nieuwsgierig naar De Achthoek? Dan ontvangen we je graag persoonlijk op onze school. Je kunt dan je vragen stellen en zelf de sfeer ervaren. Eens per zes weken houden we informatiemomenten. Deze zijn op:

  • Maandag      8 oktober 2018      OHK   9.30u
  • Donderdag 22 november 2018  BTP    9.30u
  • Maandag    11 februari 2019     OHK   9.30u
  • Donderdag 11 april 2019            BTP    9.30u
  • Dinsdag       28 mei 2019            OHK  19.30u

BTP = Baron Tindalplein 12
OHK = Oostelijke Handelskade 8a

De informatiemomenten duren maximaal anderhalf uur.

Om enigszins in te kunnen schatten hoeveel ouders er komen, vragen we je om je aan te melden, liefst twee weken van tevoren. Dit kan zowel via e-mail als telefonisch.


​Informatie over de aanmeldprocedure en open dagen.

Foto's

Video's

 


Meer informatie